Kirjeen kirjoittamisen taito
Kirjeen kirjoittamisen taito

Video: Kirjeen kirjoittamisen taito

Video: Kirjeen kirjoittamisen taito
Video: How Vasa bridge in Stockholm was built – Outokumpu case study - YouTube 2024, Huhtikuu
Anonim
Kirjeen kirjoittamisen taito
Kirjeen kirjoittamisen taito

Kirjoittaminen on aina ollut erittäin suosittu (ja joskus ainoa) viestintäväline. Ei ole yllättävää, että kirjeiden kirjoittaminen on nostettu täysimittaisen taiteen asemaan. Lyseosta lähtien he ottivat huomioon, kuinka kirjeet kirjoitetaan kauniisti. Uskottiin, että koulutetun ihmisen on yksinkertaisesti kyettävä kirjoittamaan kauniita kirjeitä. Ne, joilla ei ollut helppoa tavua, kääntyivät lahjakkaampien ihmisten puoleen saadakseen apua; kirjeiden kirjoittaminen ei ollut ilmainen palvelu. Nyt tilanne ei ole muuttunut lainkaan, paitsi että kirjeistä on tullut myös sähköisiä.

Nykyaikainen ihminen vaihtaa kirjeiden avulla erittäin suuria tietovirtoja. Kirje voi kuvata viimeisimmät uutiset, se voi sisältää valituksen tai tarjouksen, kirje voi olla kutsuva tai informatiivinen. Mutta joka tapauksessa se on laadittava oikein.

Jos aiemmin kirjeille asetettiin erittäin korkeat vaatimukset (hyvä paperi, laadukas muste, liima, joka ei leviä), nyt kaikki on paljon yksinkertaisempaa. Riittää, kun kirjoitat kirjeen oikein - ilman kirjoitus- ja kielioppivirheitä. Sähköpostiviesteihin saa laittaa kaikenlaisia hymykuvia, jos tämä on kirje rakkaalle. Liikekirjeet sulkevat pois tällaisten elementtien läsnäolon, elleivät vastustajat ole tunteneet toisiaan pitkään, ja luottamus ja ymmärrys ovat tietyt. Sähköposti antaa tavallaan enemmän hemmottelua, kirjoitti kirjeen, tuli mieleeni - peruutettiin. Mutta on myös hauskoja asioita, kun yhden henkilön kirje voidaan lähettää monille ihmisille, joiden ei tarvitse tietää, miksi erositte vaimostanne tai miten ostitte huonekaluja viime kesänä. Siksi painikkeita on painettava oikein ja huolellisesti. Sähköposti tarjoaa myös mahdollisuuden suunnitella kirje. Mutta tässä on jälleen edettävä henkilöltä, jolle kirje on kirjoitettu. Jos tämä on kumppaniyrityksen johtaja, jonka kanssa pelaat säännöllisesti golfia, niin tällaisessa kirjeessä on sallittua saada logo ja perustiedot yrityksestä ja siinä kaikki. Lisäosana saatava voi olla tarpeetonta.

Sähköpostin tärkeät osat ovat tervehdys, viesti ja allekirjoitus. Jos olet vuoropuhelussa henkilön kanssa, kellonaika, jolloin kommunikoit, on ilmoitettu. Jos kirjoitat vain henkilölle, on parempi laittaa neutraali "hyvää päivää". Allekirjoituksessa on välttämättä oltava nimi, sukunimi, puhelinnumero ja skype (tai sähköpostiosoite). Vastaanottaja tietysti näkee, mistä palvelusta kirje tuli, mutta ei myöskään haittaa hänen elämänsä helpottamisesta. Post.su -postipalvelun avulla voit kirjoittaa tällaisen allekirjoituksen automaattisesti ja olla kärsimättä kirjoittamalla samat tiedot joka kerta.

Suositeltava: